TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Vantaan Metalli Oy (Y-tunnus 0679968-5)
Lampputie 1
00740 Helsinki
09-346 3625
posti@vantaanmetalli.fi
Yhteyshenkilö
Arto Uitto
Lampputie 1
00740 Helsinki
0400-455 017
posti@vantaanmetalli.fi
Rekisterien nimet
Laskutusrekisteri
Henkilöstörekisteri
Henkilötietojen käsittelijä joille henkilötietoa siirretään
Henkilöstörekisterin ja laskutusrekisterin tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille pois lukien Vantaan
Metalli Oy:n käyttämälle tilitoimistolle ja kirjanpitäjälle sekä laskutukseen tai palkanmaksuun liittyville
pankeille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi
sekä soveltuvin osin laskutuksen, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden
asiakkuuden tai työsuhteen hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.
Rekisterissä käsiteltäviä osto-, myynti- ja asiointitietoja sekä sijaintitietoja saatetaan käyttää myös
markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi ja rekisteröityä kiinnostavaksi.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen asiakkuuden tai työsuhteen hoitamiseksi sekä
lisäksi niin kauan, kuin laissa on erikseen säädetty tietojen säilytyksestä kirjanpidossa ja työsuhteessa.
Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.
Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä ovat Rekisterinpitäjän laskuttamia asiakkaita ja työntekijöitä
sekä markkinointiluvan antaneita.
Laskutusrekisterissä voidaan käsitellä yrityksen nimeä, Y-tunnusta ja yhteystietoja sekä laskutukseen
liittyviä tietoja, mahdollisen yhteyshenkilön etu- ja sukunimeä sekä hänen mahdollisia yhteystietojaan.
Henkilöstörekisterissä käsitellään työntekijän nimeä, henkilötunnusta, yhteystietoja ja tilinumeroa sekä
lakisääteisiä tietoja kuten veronumeroa.
Markkinointiluvan antaneen osalta käsitellään hänen itsensä antamia tietoja kuten nimi, sähköposti,
puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite tai syntymäaika.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön itsensä ilmoittamat tiedot, palkanlaskennan ja laskutuksen tietokannat.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty käyttäjätunnuksin ja
salasanoin sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä luvattomalta
pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee
käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja hänen nimeämänsä työntekijät sekä palveluntuottajayritykset.
Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo
vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen
tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
• pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten
tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin, kun se ei ole ristiriidassa lain tai yrityksen edun kanssa.
• tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa
kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä
on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa
suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista
suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.